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普通發票丟失如何處理?

來源:稅屋綜合 作者:稅屋綜合 人氣: 時間:2021-08-25
摘要:填開發票的單位和個人必須在發生經營業務確認營業收入時開具發票。未發生經營業務一律不準開具發票。企業開具普通發票后丟失后,由于沒有發生經營業務,開票單位不能直接補開發票。

  企業在日常工作中會出現開具的普通發票丟失的情況,比如:在郵寄過程中丟失,報銷人員管理不當丟失。普通發票丟失后,如何處理?能否要求開票方直接補開發票?

  一、不能直接補開發票

  填開發票的單位和個人必須在發生經營業務確認營業收入時開具發票。未發生經營業務一律不準開具發票。企業開具普通發票后丟失后,由于沒有發生經營業務,開票單位不能直接補開發票。

  二、及時向稅務機關報告

  企業應當發現普通發票丟失當日書面報告稅務機關,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;情節嚴重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收。同時企業納稅信用評價指標將扣分。

  三、入賬的基本規定

  根據《會計基礎工作規范》規定,企業取得的普通發票丟失,應取得原開票單位加蓋公章證明且注明原來憑證號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管、單位領導審批后作為原始憑證。

  四、稅前扣除規定

  企業普通發票丟失如何處理才能稅前扣除,目前國家稅務總局沒有明確規定。各地根據當地情況,做出不同的規定,企業需要和當地主管稅務機關確定。

  以下地方規定供參考:

  山東省稅務局:開票方丟失發票聯的,應于發現丟失當日書面報告主管稅務機關、接受行政處罰后,作廢該份發票或開具相應紅字發票,并重新開具發票給受票方。受票方丟失發票聯的,可持主管稅務機關的行政處罰決定書,向開票方請求重新開具發票。開票方據此開具紅字發票后,為其重新開具發票。

  天津市稅務局:企業丟失增值稅普通發票、通用機打發票,購買方企業暫憑加蓋銷貨方公章或財務專用章的增值稅普通發票存根聯復印件及通過稅務部門網站“發票查驗系統”查詢的增值稅普通發票票面信息結果在稅前扣除。

  福建省稅務局:納稅人可以憑原發票存根聯或記賬聯復印件、合同、付款憑證、書面報告回執等原始單證據實列支。

  來源:優稅智云  作者:邱曉玲



  2011年12月的解答——

普通發票丟失如何處理?

  問題:我單位接收銷貨單位的普通發票,不慎丟失,憑借銷貨單位的發票存根聯復印件(加蓋發票專用章),能否作為報銷憑證入賬?

  答復如下:

  對丟失普通發票的稅務處理,目前各地政策規定不一。

  《河南省國家稅務局關于新版普通發票有關事項的公告》(河南省國家稅務局公告2010年第1號)第四條關于通用機打發票的作廢、紅字沖減問題規定:

  1.通用機打發票因發票損毀、丟失、開具錯誤等需要作廢的,除在實物發票上注明作廢外,還需在《普通發票網絡服務系統》中做作廢處理并在備注項中標明作廢原因。對于丟失發票的還應向稅務機關及時報告接受處理。

  根據上述規定,河南地區丟失能用機打發票可以作廢重開,但應向稅務機關及時報告接受處理。以下其他地區可以經稅務機關審驗后以記賬聯復印件及《驗證結果通知書》作為記賬憑證,以下地方規定供參考:

  《廣東省地方稅務局關于納稅人丟失已填開發票處理問題的批復》(粵地稅函[2004]314號)四、取得發票的一方丟失已填開的發票聯,可向開具發票方申請出具曾于X年X月X日開具XX發票,說明取得發票單位名稱、購貨或服務的單位數量、單價、規格、大小寫金額、發票字軌、發票編碼、發票號碼等的書面證明,或要求開具發票方提供所丟失發票的存根聯或記帳聯復印件,經主管稅務機關審核后作為合法憑證入帳,一律不得要求開票方重復開具發票。

  《河北省國家稅務局關于印發<增值稅普通發票管理辦法(試行)>的通知》(冀國稅發[2007]156號)

  第十七條對丟失已開具的增值稅普通發票,購買方可憑銷售方主管國稅機關開具的《丟失增值稅普通發票已報稅證明單》(附件5)和記賬聯復印件到購買方主管國稅機關驗證相符后,憑記賬聯復印件及《驗證結果通知書》作為記賬憑證。

  來源:中國稅務報

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